无纸化智能会议功能:
会议管理
功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。
保密权限
功能说明:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到
功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。
座位编排
功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
(1)有线1000兆局域网,纯网络通讯,支持无纸化会议系统的会前、会中、会后所有功能的操作和管理
(2)包含后台管理、会议服务、文件服务、批注服务、投影服务、同屏服务、视频服务、表决服务、呼
叫服务、信息服务、系统开关、终端关机、会议**端、会议列席端、会议秘书端等软件模块。
(3)每个会议终端的具体可操作界面由客户选定的软件模块决定,显示形式可设定全交互或者全部同步
,通过网络传输方式实现会议签到、呼叫、表决、信息交流、会议信息查看、会议议程查看、会议材料
查看、原文件原笔迹批注、投影申请、同屏管理、多路视频实时显示等更多交互式会议功能。
(4)支持后台对终端统一或分组关机、开关终端程序功等能。
(5)支持多会议室管理、多会议预设、会议日程安排。
(6)直接签到、密码签到、会议密码签到、视频签到。
(7)支持客户端换皮肤功能,像公司logo、皮肤的颜色都能实现动态。
(8)支持系统自动生成参会人员名单。
(9)参会人员信息交流支持语音交流。
(10)支持文档格式自动转换(Office转Pdf、图片)。
(11)支持秘书端一键直播、点播、控制、支持直播实时进4路视频,支持点播资源录播放映实时进行单
路点播放映。
(12)支持实时视频聊天,支持多个视频窗口手势拖动缩放
(13)支持会议结果自动生成Word、excel报表
博聆无纸化会议系统会议文件? 会议文稿,支持Microsoft Office办公软件文档的同步共享演示,包括:Word、Excle、 PPT、PDF等办公文档,支持文档的本地查看和同步演示。同步演示时,可以进行手写批注,并共享到大屏投影等显示设备。
本地浏览文档或者同步演示文档,文档操作支持手势翻页,多点触摸,文档多点放大、缩小。
文档同步演示发起手写批注
支持Word、Excel、PPT、PDF、图片同步演示,手写批注的同步。支持任何与会者单独批注文件保存,再次调用批注文件,支持同步至投影机同步演示。
手写批注支持多人批注,同步至投影机同步演示
支持快速翻页和快速切换议题文档
一键返回同步,本地浏览界面可以一键返回同步,恢复同会议主讲人的同步界面。会议主讲人同步的批注不会和本地批注发生冲突。