博聆无纸化会议系统功能指标项技术规格要求会务管理
登录首页后台管理系统的入口,对办会管理员的身份进行验证 会议设置发布新的会议,并对会议的基本信息进行管理, 发布会议、修改会议、查询会议、删除会议 与会人员对参会人员进行管理,录入参会人员、批量导入人员、从通讯录导入、编辑人员信息、导**单、导出为通讯录、导出为签到表、人员排序、查询人员、删除人员,对参会人员的信息进行管理;支持对参会人员进行分组等; 会议议题发布会议议题,支持对议题的管理,如新建议题、批量导入议题、编辑议题、查询议题、删除议题; 签到管理设置签到模式:*签到、二维码签到、电子手写签名签到、登录一键签到;支持查询与实时统计签到人员信息 会议排座分简易排座与高级排座:简易排座即上传座位图、座位名单即可,高级排座支持U形、圆桌形、教室形会场,可按姓氏、职务、区域等方式自动排座,可对座位进行拖拽,自动生成会场座位图与排座模板,可按模板直接复制生成新的会场座位管理发布调查或问卷,对选项可新增、修改、删除,可控制开始时间与结束时间、可以设置为自动开始或手动控制开始,即时统计结果,可以设置公开或非公开 会议资料资料库分类(固定部分与新增部分)、会议自动归档、议题自动归档、资料自动归档、新建资料夹、编辑资料夹、删除资料夹、资料夹排序、上传资料、删除资料、资料排序、资料预览、资料在线浏览、导出会议目录、搜索;可设置资料的下载与阅读权限 会场服务实时接收会议现场参会人员提交的服务需求信息系统管理通讯录分个人通讯录、单位通讯录与参会人员通讯录,支持通讯录人员的导入导出;支持对人员进行分组、排序 用户管理系统用户维护,支持增、删、改功能;
支持用户的导入导出 角色管理系统角色维护
博聆无纸化会议交互系统客户端软件功能
会议签到:参会人员使用密码或者二维码签到。
会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。
文件加密:所有上传服务器的文档转换成保密的DTQ格式。
会议文件:文件即时更新,显示有权限阅读会议议题和文件,支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
会议视频:点播视频文件。
会议通知:即时广播多条会议通知。
呼叫服务:呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员。