无纸化智能会议功能:
会议管理
功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、 会议权限等进行设置和管理。
控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。
保密权限
功能说明:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
座位编排
功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能。
参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。
会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
会前准备:
首页编辑:编辑后台欢迎界面。
座位设置:设置设备、座位号、手动拖拉排序。
角色设置:创建会议管理员、会议秘书、与会者,创建自定义用户组,人事管理。
考勤设置:实时查看、下载全体参会者签到表。
会议设置:创建会议入会议相关信息。
文件管理:文件上传自动转换,批量上传会议文件、设置阅读权限。
投票表决管理:新建投票项目,设置实名、不记名投票,单选或多选,计分统计。
会议类型:设置是否保密会议,正常会议自动归档,保密会议自动清空。
管理页面:管理员设置管理页面功能权限。
※会后功能:
会议签出:会议秘书控制所有参会人员强制签出。
资料下载:下载会议材料、批注材料。
会议检索:按会议时间日期、会议名称搜索历史会议。
管理后台:预设多会议,即时开始、暂停、结束会议。
1、客户端软件基于CS架构,支持强大的无纸化会议控制应用功能:包括人名导位、会议签到(会议桌模拟图,亮点显示签到状态,支持设置免签到,支持在会议室门牌上联动签到)、个性化呼叫服务(参会者呼叫信息推送到服务台软件,服务台文字回复,服务台主动呼叫参会者)、会议信息及与会者信息查看、会议记录(word格式)、会议投票(实名匿名、单选多选、计时投票、饼状图柱状图显示投票结果)、上网服务(支持锁定缺省主页)、文件分发(支持会前分发、会中分发)、电子白板(多人同享、多页切换)、交流提示(点对点、点对多、点对服务台)、文档资料导入导出、同步演示(支持多台客户端同步演示过程中分别批注、保存,支持同步至投影幕或其他终端)、PC桌面共享模式、外部电脑接入(外置PC电脑桌面或视频文件可以同步至投影幕或其他终端)、主持功能(具有主持权限的参会者可以手动标记所有参会者的签到状态、动态实时控制不同议题的开放与关闭、动态控制投票的开放与关闭、协助主讲者发起与停止屏幕共享、协助所有参会者统一切换到任意功能界面、控制会议过程的录音录屏)、中控功能(集控升降器升降、关闭与暂停、可扩展第三方中控界面);
2、支持全办公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持扩展行业用文件格式(ceb、gd、dwg、dxf)、支持所有可编辑文件格式的修改及保存副本、原笔迹批注(支持任意格式文档的原笔迹批注、word文件的批注结果动态叠加到文档中原格式保存);
3、视频播放支持全格式视频播放、支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频,可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、可一键共享视频到所有人的屏幕;
4、数据接口遵循webservice标准,支持功能自定义及与办公OA系统对接;
5、支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先
将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。
6、支持客户端软件更换皮肤主题,系统自带不少于三套皮肤主题,用户可自定义
皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO。