无线型无纸化会议室的搭建一般采用如下的软硬件部署:
1、安卓或者windows平板电脑数台:根据实际参会人数,部署对应数量的平板电脑,供参会人员使用。
2、会议控制PC机一台:会议管理员使用,实现对会议的集中控制与管理。
3、无纸化会议交互系统软件一套。
4、无纸会议交互控制处理器:承载数据的转发,同步信号的处理,利用博聆触屏轨迹跟踪和触屏轨迹访真技术。
5、企业无线路由器:用于会议室无线网络的覆盖。
(1)有线1000兆局域网,纯网络通讯,支持无纸化会议系统的会前、会中、会后所有功能的操作和管理
(2)包含后台管理、会议服务、文件服务、批注服务、投影服务、同屏服务、视频服务、表决服务、呼
叫服务、信息服务、系统开关、终端关机、会议**端、会议列席端、会议秘书端等软件模块。
(3)每个会议终端的具体可操作界面由客户选定的软件模块决定,显示形式可设定全交互或者全部同步
,通过网络传输方式实现会议签到、呼叫、表决、信息交流、会议信息查看、会议议程查看、会议材料
查看、原文件原笔迹批注、投影申请、同屏管理、多路视频实时显示等更多交互式会议功能。
(4)支持后台对终端统一或分组关机、开关终端程序功等能。
(5)支持多会议室管理、多会议预设、会议日程安排。
(6)直接签到、密码签到、会议密码签到、视频签到。
(7)支持客户端换皮肤功能,像公司logo、皮肤的颜色都能实现动态。
(8)支持系统自动生成参会人员名单。
(9)参会人员信息交流支持语音交流。
(10)支持文档格式自动转换(Office转Pdf、图片)。
(11)支持秘书端一键直播、点播、控制、支持直播实时进4路视频,支持点播资源录播放映实时进行单
路点播放映。
(12)支持实时视频聊天,支持多个视频窗口手势拖动缩放
(13)支持会议结果自动生成Word、excel报表
无纸化会议系统特点:
一、 节能环保:会议全过程实现真正的无纸化、节约能源、助理环境保护。
二、 智能高效:集成、优化改造传统会议设备及流程与一体、提高会议效率。
三、 保密安全:多项严密安全防控措施,实现等级权限设置、确保会议安全。
四、 降低成本:*印制资料,即时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本。
五、 操作简单:平板触摸应用,人性化设计,安装使用快捷方便,简单培训即可掌握。
六、 清晰管理:会前、会中、会后有序管理,使会务组织工作层次分明,一目了然。
七、 适用性强:支持固定会议室正式会议室和非固定场所临时性工作会议,支持现有会议室会议系统快速升级改造。