无纸化会议系统方案 政务版Windows系统

参会人员

功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。

会议推演

功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持手写批注、圈划。参会人员可以随时把自己的桌面信息直接同步到大屏幕或投影，随时切换信息。

会议文件

功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件。

电子白板

功能说明：用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸； 参会人员实时共享白板上书写的内容。

会议公告

功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示

个人资料

功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，*事先提交，发言时可以共享。

会议记录

功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。

无纸化会议交互系统功能描述　

功能名称功能描述会中会议签到选择参会人员，支持密码签到会议信息显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题会议文档文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件阅读权限设置。其它文件支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用会议通知即时广播多条会议通知呼叫服务叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步文件批注支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存同屏方式阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用DTQ技术触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹放真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。投票表决单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权会前会后首页编辑编辑后台欢迎界面LOGO，系统名称，版权信息座位设置设置设备、座位号、手动拖拉排序角色设置创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理考勤设置实时查看、下载全体参会者签到表会议设置创建会议入会议相关信息文件管理文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限投票管理新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计会议类型设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。管理页面管理员设置管理页面功能权限会议签出会议秘书控制所有参会人员强制签出资料下载下载会议材料、批注材料会议归档会议结束后自动归档，可按会议时间日期、会议名称搜索历史会议管理后台预设多会议，即时开始、暂停、结束会议

参会人员  显示参会人员的基本信息

l 以排位图的形式显示与会者人员的座次

l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

l 支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

l 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

l 支持文件分类(word﹨Excel﹨PPT﹨PDF 等)

l 支持权限控制

l 支持各种办公文件格式

l 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档

l 支持打开并查看文档

l 支持在线修改文档

l 支持批注文档并保存

l 支持共享演示文档到其他终端

l 支持共享演示文档到投影仪