无纸化智能会议功能:
会议管理
功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。
保密权限
功能说明:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到
功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。
座位编排
功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。
无纸化会议交互系统功能描述
功能名称功能描述会中会议签到选择参会人员,支持密码签到会议信息显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题会议文档文件即时更新,显示有权限阅读会议议题和文件,支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件阅读权限设置。其它文件支持视频,音频,CAD等文件分发,并支持第三方软件打开使用会议通知即时广播多条会议通知呼叫服务叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”;强制同步、投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),强制与会者签出,处理呼叫服务,控制其它文件同步文件批注支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小,批注文件自动保存同屏方式阅读或批注过程中,可支持向秘书申请同屏,采用DTQ技术触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹放真技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。投票表决单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权会前会后首页编辑编辑后台欢迎界面LOGO,系统名称,版权信息座位设置设置设备、座位号、手动拖拉排序角色设置创建会议管理员、会议秘书、与会者,创建自定义用户组,人事管理考勤设置实时查看、下载全体参会者签到表会议设置创建会议入会议相关信息文件管理文件上传自动转换,批量上传会议文件、设置阅读权限投票管理新建投票项目,设置实名、不记名投票,单选或多选,计分统计会议类型设置是否保密会议,正常会议自动归档,保密会议自动清空。管理页面管理员设置管理页面功能权限会议签出会议秘书控制所有参会人员强制签出资料下载下载会议材料、批注材料会议归档会议结束后自动归档,可按会议时间日期、会议名称搜索历史会议管理后台预设多会议,即时开始、暂停、结束会议
前后面板 钢化玻璃