博聆无纸化会议系统
会议签到? 帐户签到,选择与会者签到,输入密码并可选择性的拍照后,提交验证密码,密码验证成功后签到进入系统。自动识别会议秘书,参会人员帐户。以不同的登录身份进入,所拥有的权限也不同。
会议秘书? 同步演示控制,可以强制所有客户端同步。
签到界面控制,可以强制打开所有客户端签到界面。
推送同步,协助制定某一个与会者自动发起同步演示
同步授权,接受与会者文档同步演示的申请请求处理,允许或者拒绝。
呼叫处理,接收其它与会者发过来的呼叫服务。
博聆无纸化会议是为了减少会议当中纸张的使用量,节约资源,降低成本,提高效率,这也是未来发展的趋势所在。无纸化会议的应用是通过纯网络环境,参会人员使用触控式会议终端进行会议资料的下载与查看,从而达到精简、从严控制会议纸质文件的印制和发放,节省会议支出的目的。
通过无纸化智能会议系统,预计每年能节省90万元的纸张、文印费用,同时提高会议效率。
环保节能。会议全过程实现真正的无纸化,节约能源,助力环境保护。这个会议相比传统的会议模式更加的人性化,而且无纸化不仅能节约资源而且能提高会议的效率。
办公效率高。集成、优化,将传统的会议系统模式都融为一体,提高会议效率。
保密措施严格。无纸化智能会议系统相比以前的纸张会议更加的保密,不会让重要的会议内容流传出去,多项严密安全防控措施,实现等级权限设置,保密措施更加的严格,确保会议安全。
会议的成本降低。无纸化的会议系统 ,无须印制资料,即时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本,提高了效率。
实施起来方便。设计相比以前的来说更加的人性化,而且掌握起来很方便,只需要很简单的培训就能够掌握。安装使用快捷方便,简单培训,即可掌握。
管理方便。在会议前、会议中、会议结束后的有序管理,使会务组织工作层次分明,一目了然。
很强的的适用性。能够提供升级的可能,更多的新的功能都能在系统上面显示出来。