无纸化智能会议功能:
会议管理
功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议tóu piào和会议权限等进行设置和管理。
控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统
保密权限
功能说明:所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除
会议签到
功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件
座位编排
功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能
参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新
网页浏览 浏览以太网
支持输入HTTP地址浏览网页
支持登陆办公系统
支持登陆邮箱
个人资料 可以导入本地私有文件
U盘等移动设备导入到本地终端
不共享、安全性好
会议后自动删除相关文件/文档
资料管理
会议资料可以进行分级(议题分类)管理,会议管理员使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限,具有上传、下载、删除等操作
参会者可查看、标注有权限的文档资料
会议设置
会议管理员通过创建会议,录入会议名称、会议议题、会议议程、会议时间、会议通知、与会人员、tóu piào等信息,与会人员签到后均可查看
采用针对网络通信研发的分类混编网络传输技术,实时更新会议简介,会议议题,会议与会者信息,会议议程可通过后台实时编写上传,会议信息功能实时更新,自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单的签到信息/状态